V souvislosti s obecným nařízením známým jako GDPR jsme vypracovali dokument označený jako ,,Zásady ochrany osobních údajů (GDPR) ve společnosti GIVERSDON s.r.o. jehož předmětem jsou informace o zpracování osobních údajů v naší společnosti, jakož i informace o právech, které v uvedené souvislosti má fyzická osoba jako subjekt údajů, a možnostech jejich uplatnění (dále jen ,, Zásady ochrany osobních údajů‘‘,).
- Máme osobní údaje* zaměstnanců, dodavatelů a zákazníků (*jméno, příjmení, společnost, postavení ve společnosti, adresa, e-mailová adresa, telefon a další nezbytné osobní údaje)
- Máme pouze osobní údaje potřebné pro podnikání
- Nepotřebné osobní údaje neshromažďujeme, pokud zákon nenařizuje uchování údajů, tak je mažeme
- Nositele osobních údajů seznamujeme, že zpracováváme jejich osobní údaje a můžou u nás žádat o vysvětlení, o opravu, výmaz údajů či podat námitku proti jejich zpracování, nespokojení se můžou obrátit na dozorový orgán
- Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz, rubrika Poradna/Jak postupovat).
- Nemáme citlivé údaje ani nevedeme zdravotní záznamy
- Předáváme osobní údaje pouze zaměstnancům, dodavatelům a zákazníkům zavázaným mlčenlivostí.
- Máme osobní údaje v počítači a v telefonu chráněné heslem
- Máme osobní údaje v uzamčené místnosti
- Máme důležité dokumenty s osobními údaji v normální uzamykatelné skříni (pracovní smlouvy apod.)
- Máme osobní údaje pouze pro svoje podnikání (plnění smluv, objednávek apod.)
- Máme osobní údaje pro plnění zákonných povinností (vedení účetnictví, mezd apod.)
- Máme osobní údaje pro ochranu svých zájmů (správa pohledávek, soudní, správní, jiné řízení apod.)
- Nikomu neoprávněnému nezpřístupňujeme osobní údaje
- Nikomu neposíláme nevyžádanou poštu
- Zaměstnanci vědí, že musí chránit osobní údaje a jsou vázáni mlčenlivostí
- Zaměstnanci vědí, že osobní údaje nesmí zpřístupňovat neoprávněným osobám
- Dodavatelé a zákazníci vědí, že musí chránit osobní údaje a jsou vázáni mlčenlivostí
- Dodavatelé a zákazníci vědí, že osobní údaje nesmí zpřístupňovat neoprávněným osobám
Principálně vše děláme v souladu s nařízením GDPR. Pokud by v některých údajích mělo dojít ke změnám, učiníme vždy opatření potřebná k nápravě.
Zřízením předplatného časopisu A-Z ELEKTRO udělujete souhlas se zpracováním osobních údajů podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES.
Tímto uděluji společnosti GIVERSDON s.r.o., IČ: 28942477, sídlem Veleslavínská 48/39,
162 00 Praha 6, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem soudu v Praze, oddíl C, vložka 154714 (dále jen „Společnost“) souhlas se zpracováním svých osobních údajů.
Rozsah zpracovávaných osobních údajů:
Tento souhlas je udělován pro zpracování těchto kategorií osobních údajů:
jméno, příjmení, společnost, postavení ve společnosti, adresa, e-mailová adresa, telefon
(dále jen „Osobní údaje‘‘).
Účel zpracování Osobních údajů:
Uvedené Osobní údaje budou zpracovávány výhradně za účelem komunikace se subjektem Osobních údajů (dále jen „Subjekt údajů“). E-mailová adresa bude nadto zpracovávána za účelem zasílání obchodních sdělení Subjektu údajů.
Doba zpracování Osobních údajů:
Uvedené Osobní údaje budou na základě tohoto souhlasu zpracovávány po dobu 5-ti (pěti) let (dále jen „Doba zpracování“). Po uplynutí Doby zpracování budou osobní údaje vymazány. Osobní údaje budou rovněž vymazány v případě odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů.
Odvolání souhlasu se zpracováním Osobních údajů:
Tento souhlas se zpracováním Osobních údajů je možné kdykoli odvolat, a to zasláním dokumentu „Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů“, který je k dispozici na webových stránkách Společnosti www.azcasopis.cz Uvedený dokument není pro uvedené účely potřeba jakkoli podepisovat; je však nutné ho odeslat z e-mailové adresy Subjektu údajů poskytnuté Společnosti ke zpracování, a to na e-mail Společnosti:
Odvoláním souhlasu se zpracováním osobních údajů není dotčena zákonnost zpracování Osobních údajů založená na souhlasu před jeho odvoláním a zákonnost zpracování Osobních údajů pro jiný než výše uvedený účel a z jiného právního důvodu, než je zpracování na základě tohoto souhlasu.
***
Subjekt údajů prohlašuje, že se seznámil/a se Zásadami ochrany osobních údajů společnosti a že si je vědom/a svých práv souvisejících se zpracováním jeho osobních údajů.
Subjekt údajů prohlašuje, že bere na vědomí, že aktuální znění Zásad ochrany osobních údajů společnosti je k dispozici v sídle Společnosti a na webových stránkách Společnosti.
GIVERSDON s.r.o., IČ: 28942477, sídlem Veleslavínská 48/39, 162 00 Praha 6, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 154714
V Praze dne 1.5.2018